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 [职场文摘]寻找时间和地点做最重要的事 
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Tintin 发表于 2008/1/10 20:53:47 |
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原文作者：Dave Pollard原文链接：Finding the Time and Place to Do What's Important译者：clock_watcher
我的生命是如此复杂。让人感到生命复杂的原因是我尝试着要去做的事情太多，因此没有足够的时间把每件事情做妥当。很多时候，在事情还没有开始之前我甚至没有足够的时间去思考如何把这些事情做得妥善。而且我还劝告他人：不要做得太多，只要真正把一两件事情做好就够了。看来，我自己要考虑这个建议了。
和所有人一样，我本着“先做必须做的事，后做容易做的事，然后做有乐趣的事！”的规则。先做那些最迫切的事情，而那些重要的事（重要谈话，重要的爱的表述，最重要的社区的创立）却总是被推迟。 我们每个人都需要有一定的属于自己的时间——哪怕只是娱乐，这时间可以为自己“充电”，否则我们将被耗尽。
我们的世界有两个严重的短缺：一是时间（要有足够的时间去思考，去商讨，去理解，以使这个世界成为一个更美好的地方）；二是空间（要有足够的场地建立有意义示范社区，以帮助我们通过试验学得更好的生存及生活的方式）。我面临的最大挑战是在未来数月内至少争取这两个短缺的要素。
解决时间问题的唯一方法就是停止做一些事情，为其它事情腾出时间。在18个月前我生病时曾有过这样的教训，如何去停止做一些事情是非常有必要的。 我给自己时间来以使身体痊愈，把最重要的事情放在第一位而不是那些所谓最紧迫的事情。我学会了对所谓紧急事件和并不重要的情怀说“不”。我要再这样做一次。
这样做的一个办法是每天把时间分配给处理那些重要的事事情，压缩大量的分配给紧急的不重要的事的时间，以期发现那些事情是否真的那么迫切；看看根本不去做那些所谓紧急的事情到底会发生什么。诸如：家务，回复行政电文，会议记录，出席会议的，出于礼节但并不重要的社会义务活动等等。
比如，一天24小时可以分配给了以下重要活动：
•9小时用于睡眠和个人卫生。
•2小时的体能运动——跑步，打坐，劳动，瑜珈，徒步旅行等等 （这个时间太长了）
•3小时娱乐，做自己爱好的事情，享受有非竞争的乐趣，在这一时刻专注于某一件事，用不同的方式表达爱与欢乐（我想作者应该指的是与家人、朋友相处）
•3小时会谈——不是闲聊，而是有目的性的交谈（用餐时间也包含其中）
•2小时思考——思索，阅读/观察/倾听那些可行的信息和刺激性娱乐内容，就所有的方法及从结果的角度考虑需要做些什么，马上做出决定
•2小时创造——写作，模型设计，写生等
•3小时行动——对于最重要的事情做出一两步，为“使这个世界成为一个更美好的地方 ”采取行动
（上面的安排对作者这样一个作家来说，应该很合理；但对于我们这些普通人，每天需要保证8小时的工作时间）
这样的安排没有给那些所谓的紧急的并不重要的行为留下任何时间：
•0小时做上述各类活动之外的任何“工作”
•0小时进行行政管理，处理公文，“非增值”性的工作
•0小时驱车跑来跑去
•0小时购物
•0小时等候
•0小时办琐事
•0小时来闲聊
•0小时阅读/察看/听那些不合情理的、不可行的事
有些人穷其一生来做这些所谓紧迫的，无关紧要的事情——这和他们预想到的一样，认为其他人都没有意识到应该这样做。
我们怎样才能阻止做这些事情吗？ 这里有一些想法也是我着手在做的事：
1.如果您的工作不关乎会谈、反思、创造以及重要事情的行动，应该着手去做与之相关的事。
2.找人来从事行政工作——有些人实际上很享受：对他们来说这样的工作是“玩”。
3.少开车，或至少在开车时做些其它（不分心）的事情，随时记录你的想法与思考。
4.减少购买，所以你不得不少去商店。 买东西会浪费很长的时间。 可以自己做代替购物（这也是一种创造行为，有时甚至是训练）。
5.如果你要等车，可以在等车时阅读、思考、默想或创造，不要只站在那儿。
6.用你做那些家务的时间做一些其它的事情，提倡手工劳动。
7.发誓远离闲聊。而是讨论一些重要的东西，或专注于自己喜欢的事情，也可以是跳舞或唱歌（既有创意也是很好的身体锻炼）。 （不知道闲聊这里作者指的是什么）
8.自娱自乐。不看电影不看电视不读新闻头条。 自己即兴创作，做个小物件，做一些事。（我的自娱自乐就是看电影看电视看新闻）
9.分担家务。要有协作的方法：当你做家务时并不影响你做其它的事情，而且这样做家务速度很快。
10.学会说“不”。你不是救世主，你不是万能的。在“可做事情”的清单里把那些对你来说不重要的去掉，所有那些电子邮件都等待你的答复吗？对有益的说声“谢谢”，然后通过电话联络或者设立预约；其它的文件就置之不理或者彻底删除，毫不犹豫。
11.把那些重要的有紧密联系的事情罗列在一起，以便可以同时做不同的事。去发现或者创立一个社区，工作、学习两不误。
12.实践更重要：学习如何成为一名更优秀的演说家，更好的球员，更好的演员，更出色的思想家，更好地读者，更好的情人，更好的朋友。
这就是需要时间去做的最重要的事。在未来的文章中，我会写一写对于如何寻找空间来说什么是最重要的（特别是“有意义社区”所需要的地点以及“开放性社区”所要的空间），以及找到志同道合的人。 |
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回复:寻找时间和地点做最重要的事——转自译言
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真不准发表评论于2008/1/11 9:16:58 |
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