WEB个人知识管理系统的功能框架
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基于WEB的个人知识管理系统更容易访问,并且提供了支持移动化的可能性。不过它能在多大程度上帮助我们,还要看它所具有的功能。Steve Barth在文章Personal toolkit: A framework for personal knowledge management tools中将个人知识管理工具的功能描述为以下几个方面:1. Accessing information and ideas2. Evaluating information and ideas3. Organizing information and ideas4. Analyzing information and ideas5. Conveying information and ideas6. Collaborating around information and ideas7. Securing information and ideas这个功能框架是从知识管理操作过程层面的视角提出的,从知识管理的对象——知识信息的层面来看,可以按照知识信息的类别来讨论知识管理系统的功能框架:1. 日历:安排约会和活动,自动提醒的功能是必要的。2. 便笺:记录零散信息,比如刚刚分配到的一个帐号和密码。通常它们会被进一步整理。3. 书签:分类存储我们经常拜访的URL。自动解析更新,允许多人共享是两个很有创造性,很有价值的,值得开发的功能。4. 通讯簿:分类存储联系人信息。强大而又灵活的搜索功能是必不可少的。5. 日记和文章:发表分类的原创文字。可以作为扩展功能的是多媒体,比如相册,动画甚至视音频。但这可能增加无法支持更广泛访问的可能性,从而背离我们的初衷。不过这不是绝对的,如果技术达到了足以支持的地步,谁会拒绝功能更加强大的系统呢。